Artikel-Informationen
erstellt am:
30.10.2024
zuletzt aktualisiert am:
11.11.2024
Ansprechpartner/in:
Andreas Moseke
Nds. Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr
Öffentlichkeitsarbeit
Göttinger Chaussee 76 A
30453 Hannover
Hinweis: Die Versendung des Einladungsbriefes zum Beteiligungsverfahren „Bürgerrat zur Modernisierung des Westschnellweg“ erfolgte mit Zustimmung Ihrer Meldebehörde.
Wenn Sie das Online-Formular zur Anmeldung beim Bürgerrat zur Modernisierung des Westschnellwegs ausfüllen und somit am Beteiligungsverfahren teilnehmen möchten, gelten folgende Bestimmungen:
Datenschutzhinweise und Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Die Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr verarbeitet Ihre Daten zum Zweck der organisatorischen Abwicklung des Beteiligungsverfahrens Beteiligungsverfahren „Bürgerrat zur Modernisierung des Westschnellweg“. Mit diesen Hinweisen möchten wir Sie entsprechend Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) darüber informieren, wie Ihre Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen nach den geltenden datenschutzrechtlichen Regelungen zustehen.
1. Verantwortlicher der Datenerhebung
Verantwortlicher nach Artikel 4 Nummer 7 DS-GVO:
Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr - regionaler Geschäftsbereich Hannover
Telefon: (0511) 39936-0
Fax: (0511) 39936-299
E-Mail: poststelle-h@nlstbv.niedersachsen.de
Kontaktdaten der Behördlichen Datenschutzbeauftragten:
Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr
Göttinger Chaussee 76 A
30453 Hannover
E-Mail: datenschutz@nlstbv.niedersachsen.de
Diese Datenschutzbeauftragte ist ausschließlich für datenschutzrechtliche Fragestellungen zuständig. Sie kann Ihnen keine Rechtsberatung erteilen.
Auftragsverarbeiter:
Die Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr bedient sich für die Abwicklung des Beteiligungsverfahrens nachfolgendem Dienstleister, mit welchem ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß Artikel 28 Absatz 3 DS-GVO abgeschlossen wurde:
Ifok GmbH
Berliner Ring 89
64625 Bensheim
E-Mail: buergerrat-westschnellweg@ifok.de
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten, damit wir das Beteiligungsverfahren durchführen können. Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf Art. 6 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung. Art und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Auftragnehmer für den Auftraggeber sind konkret beschrieben im "Dialogkonzept B6 | Westschnellweg", das am 26.05.2024 auf der Webseite der NLStBV veröffentlicht wurde.
Wir weisen darauf hin, dass im Rahmen der Online-Veranstaltung für interne Zwecke gegebenenfalls Tonaufnahmen gespeichert werden können. Sie dienen der Erstellung einer schriftlichen Dokumentation der Veranstaltung. Die Tonaufnahmen werden nach Erfüllung ihres Zwecks gelöscht. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, können Sie Fragen und Anregungen über nicht-verbale, digitale technische Möglichkeiten formulieren.
Folgende Daten verarbeiten wir nur auf der Grundlage ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) und Artikel 7 der der Datenschutz-Grundverordnung:
3. Quelle der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden von Ihnen selbst durch das Ausfüllen des Online-Formulars zur Bewerbung um die Teilnahme am Beteiligungsverfahren zur Verfügung gestellt.
4. Kategorien der personenbezogenen Daten
Die Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr verarbeitet im Rahmen des oben beschriebenen Vorgangs folgende personenbezogene Daten: Vorname, Nachname, ggf. Titel, postalische Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Alter/Geburtsjahrgang, Geschlecht, Bildungs- und Berufsabschluss, Migrationshintergrund.
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Veranstaltungsorganisation einschließlich des Teilnehmermanagements an den von der Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr beauftragten Dienstleister ifok GmbH (Auftragsverarbeiter) weitergegeben.
6. Dauer der Speicherung der Daten
Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die oben genannte Zweckbestimmung, also das Beteiligungsverfahren, nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Das Beteiligungsformat endet mit dem Abschluss den Planungsverfahrens. In der Regel werden die personenbezogenen Daten drei Monate nach Ende des Verfahrens gelöscht. Werden Sie nicht für eine Teilnahme ausgewählt, werden Ihre Daten unverzüglich wieder gelöscht, außer, Sie stimmen einer weitergehenden Verarbeitung im Rahmen der Aufnahme in einen Nachrücker-Pool zu.
7. Betroffenheitsrechte
Gegenüber der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Betroffenenrechte:
Möchte Sie eines der vorstehenden Rechte geltend machen, können Sie sich hierzu jederzeit an das die Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr, die Ifok GmbH (Auftragsverarbeiter) oder die/den behördliche/n Datenschutzbeauftragte/n wenden. Die Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter Ziffer 1. Damit wir Ihr Anliegen schnell bearbeiten und intern zuordnen können, bitten wir um Mitteilung, dass Sie Ihr/e Recht/e im Zusammenhang mit dem Beteiligungsverfahren „Bürgerrat zur Modernisierung des Westschnellwegs“ geltend machen möchten.
Artikel-Informationen
erstellt am:
30.10.2024
zuletzt aktualisiert am:
11.11.2024
Ansprechpartner/in:
Andreas Moseke
Nds. Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr
Öffentlichkeitsarbeit
Göttinger Chaussee 76 A
30453 Hannover