Vorzimmer / Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d) in Hannover gesucht (1372)

In der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr (NLStBV) ist im regionalen Geschäftsbereich Hannover im Fachbereich Zentrale Aufgaben zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz

Vorzimmer / Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)
– Weiserzeichen 1372 –
Entgeltgruppe 6 TV-L

unbefristet zu besetzen.

Was Sie u. a. erwartet:

• Wahrnehmung von Vorzimmer-/Assistenztätigkeiten für die Geschäftsbereichsleitung,
• • Erledigung eingehender und ausgehender Korrespondenz,
  • Telefonservice,
  • Organisation von Dienstreisen,
  • Koordinierung, Vorbereitung, Verwaltung und Pflege von Terminen,
  • Organisation von Wiedervorlagen,
  • Entlastung in allen Office- und Organisationsbereichen.
• Assistenztätigkeiten / Unterstützung der Fachbereichsleitungen,
• elektronischer Postein- und -ausgangsdienst, einschließlich eRechnungen,
• Mitwirkung beim Management von Anfragen und Beschwerden sowie Unterstützung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,
• organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung.

Ihre fachliche Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Ihre persönliche Qualifikation:

• Sie sind verantwortungsbewusst und zuverlässig,
• Sie arbeiten strukturiert und planen Ihre Arbeitsabläufe vorausschauend,
• Sie haben ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit,
• Sie zeigen die Bereitschaft, sich ein Grundverständnis für die Fachbereiche des Geschäftsbereichs anzueignen,
• Sie handeln diskret und vertraulich im Umgang mit sensiblen Informationen,
• ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen wird vorausgesetzt,
• Sie haben technisches Verständnis beim Verfassen von Protokollen und beherrschen das Zehnfingersystem.

Was wir Ihnen bieten:

• Beschäftigungsumfang Vollzeit oder Teilzeit,
• Entgeltgruppe 6 TV-L,
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeitregelungen (z. B. Gleitzeit, Telearbeit / mobiles Arbeiten) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
• die Möglichkeit, eventuell anfallende Mehrarbeitsstunden mit Freizeit auszugleichen,
• eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL für Arbeitnehmer (w/m/d),
• eine jährliche Sonderzuwendung gemäß TV-L,
• 30 Tage jährlich Erholungsurlaub.

Der Dienstort ist Hannover.

Durch flexible Arbeitszeiten und familienorientierte Arbeitszeitmodelle unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die NLStBV hat sich im Rahmen des audit berufundfamilie® zertifizieren lassen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerber (w/m/d) liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Eine Schwerbehinderung / Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und entsprechend nachzuweisen.

Die NLStBV strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind im Falle einer Unterrepräsentanz in den Bereichen der Besoldungs- bzw. Entgeltgruppe Bewerbungen des jeweils unterrepräsentierten Geschlechts besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden. Im Bereich der Entgeltgruppe EG 6 TV-L sind Männer unterrepräsentiert.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Sprachkenntnisse Deutsch C2 sind nachzuweisen.

Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte – unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen bzw. ggf. mit Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte – bis zum 22. August 2024 unter Angabe des Stichwortes „GHV 1372“ an die

Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr
Geschäftsbereich Hannover
Dorfstraße 17-19
30519 Hannover

Bewerbungen sind auch per E-Mail an bewerbungen-rgb-hannover@nlstbv.niedersachsen.de möglich. Digitale Bewerbungsunterlagen sind als PDF-Dokument zu übersenden.

Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen Julia Fundheller, Telefon (0511) 39936-156, oder Inga Kluegel, Telefon (0511) 39936-276. Allgemeine Auskünfte zum Ausschreibungsverfahren erhalten Sie von Mareike Jaesch, Telefon (0511) 39936-279.